Din emailsignatur har i dag samme funktion som visitkortet havde tidligere – det er her vi kigger efter kontaktinformationer og danner os et billede af virksomheden bag mailen.
Derfor skal du have den samme ensartethed over jeres emailsignature, som I har på visitkortet. Det giver genkendelig og enslydende kommunikation, uanset hvem i virksomheden man kommunikerer med.
Det kan være svært at gennemføre, hvis hver enkelt bruger skal sørge for at oprette og vedligeholde sin signatur – eller administrator skal lave det manuelt ved samtlige brugere.
Nu kan den opgave løses nemt og enkelt fra en central placering med eMailSignature.
Med central håndtering er det nemt at håndtere ændringer. En ny medarbejder får automatisk overført sin signatur, og sker der ændringer, skal der kun rettes det ene sted. Det sparer tid i administration og sikrer at ændringer bliver foretaget i hele organisationen.
Der skal ikke installeres noget, hverken på server eller arbejdsstationer, det vil sige at det sagtens kan fungere også på en Hosted Exchange. Der skal køres et program ved opstart, og her overføres de aktuelle signaturer til Outlook. Dette gøres typisk med et opstartsscript eller en gruppepolitik.
Krav:
- Du skal bruge MS Outlook
- Der skal være adgang til en database, enten på et netværksdrev eller en SQL-server.
Du behøver ikke tænke på det tekniske mht. Outlook, database eller andet. Vi opsætter løsningen for jer og hjælper igang. Det er enkelt og tager ikke lang tid.
Hvorfor ikke bruge dine emails til aktiv markedsføring?
Du – og de andre i din virksomhed – sender masser af emails ud. Og hver enkelt email har en signatur i bunden, der fortæller hvor mailen kommer fra.
Hvad nu hvis marketingsafdelingen kunne tilføje aktuelle kampagner til hver enkelt email sendt ud fra virksomheden: ”Husk at vi i denne uge har tilbud på flæskesvær” eller ”NYT! Vores salgsafdeling har netop solgt Eiffeltårnet”. Metoden er almindelig i udlandet, især i USA, men er endnu ikke så brugt i Danmark.
Det er for besværligt, hvis man skal have hele organisationen til at rette signatur hver gang, men med eMailSignatures kampangestyring er det problem løst. Så kan der defineres kampagner centralt, og så rettes signaturen automatisk uden at den enkelte bruger behøver at gøre noget.
Programmet er dansk og har mere end 1 million brugere på verdensplan.
Prisen for 10 brugere starter ved 3.360,- DKK
Vil du høre mere om det, så ring til os på 9632 4500 eller kontakt os på salg@mrc.dk
